群体、个体档案意识不强。科研部门和科技人员普遍存在一种错误认识，认为他们的主要任务是开展试验研究，档案资料的收集是专兼职档案人员的事，你要一份，我给一份，你不要我则不给。这样，就会造成许多有价值档案被仍进废纸堆。对应归档材料的范围、归档时间、要求，一无所知或概念模糊，不能及时有效地配合档案工作人员做好档案的收集工作。一些研究成果使用频繁，有些科技人员认为成果资料归档后，自己使用还要到档案管理部门借阅，很不方便。致使许多重要研究成果分散在科研人员手中，使档案的完整率受到人为的制约。
　　开发利用环境科技档案的措施（1）加强宣传工作。要加强档案法和档案知识的宣传，在每次课题研讨会上不失时机地宣传科技档案的重要性，让所有科技人员都知晓科技档案的重要性，增强归档意识。各级领导在科技项目签定合同时，就把档案工作列入合同条款之一，并与一定经费挂钩。课题负责单位要明确一名兼职档案员，让大家在日常工作中注意积累，工作结束后主动将归档的材料交送档案员。使档案工作所需人力、物力、财力从一开始就得到保证。这是做好科技档案工作的基础。只有宣传工作深入人心，方法得当，群体的档案意识增强，才能做好档案的收集工作，才能克服课题结束后拼凑档案现象。
　　（2）建立健全各项规章制度。单位档案管理部门应以5环境保护档案管理办法6和5科技文件材料归档范围和保管期限6为基础，结合本单位实际情况，拟定5环保科技项目归档材料范围和细则6等，建立健全科技资料归档制度。只有建立起一套完整的管理体系，严格按照规定收集、整编、归档，才能保证科技档案完整、准确、系统，才能提高归档率、完整率。另外，还要制定可操作性强、科学的预立卷表，使档案工作人员改变/坐0、/等0收集的被动局面，做到科技工作开展哪里，档案工作就延伸到哪里。
　　（3）强化基础工作，为开发环境科技档案信息资源提供条件。加大档案信息的征集和接收力度，多形式、多渠道开发档案信息资源，丰富室藏，为开发利用提供雄厚的基础；对室藏档案不符合要求的案卷进行系统化整理，使之达到标准化、规范化；检索工具设置要科学、合理，能快速、准确提供档案利用。努力建立各种现代化检索体系，加快计算机信息处理步伐，逐步实现环境科技档案管理的现代化。加强科技档案的编研工作，并根据环境科技工作的实际需要，将已有档案加工成文摘、汇编或专题史料等不同类型的参考资料，为利用者提供更加系统、完善、精练的档案信息。
　　（4）加强档案工作人员的业务培训，提高业务素质。科技档案工作者要掌握专业基础知识，包括对环保科技知识和科技档案管理知识的掌握，没有坚实的专业知识，环保科技文献编撰难以开展。
　　综上所述，环保科技档案的开发利用是一项重要的工作，这关系到各项科技成果的及时应用和推广，对国家环境管理和科学研究也具有十分重要的意义，因此需要广大档案工作者认真思考并深入研究，相信只要我们努力去做，就一定能把它做好，使其真正发挥应有的作用。